Políticas de uso de software

  1. Introducción

 

El propósito de la presente política es informar, normar y regularizar el uso e instalación de software en ECOFOR Servicios Tecnológicos Ltda.

 

Es importante mencionar que el uso inapropiado de software, expone a ECOFOR Servicios Tecnológicos Ltda. contra riesgos legales y de seguridad informática, tales como la pérdida de información, filtración de datos, infracción de derechos de autor, exposición de los sistemas internos a códigos maliciosos, interrupciones o degradación de servicios de red, suplantación de identidad, daños de sistemas, entre otros.

 

  1. Alcance

 

La presente política es aplicable a todos los funcionarios, personal a honorarios y ayudantes, que utilicen equipamiento computacional o que hayan sido adquiridos por medio de proyectos de investigación que funcionen en las mismas condiciones de seguridad y control que un equipo computacional.

Incluye también equipos personales que sean usados dentro de la red física de la empresa (oficinas) o también en la red virtual (por ejemplo, conexión por VPN) que se provee para cumplir las funciones de cada uno.

 

  1. Normativas

 

3.1 Sobre el uso e instalación de software.

 

1-    Es su obligación conocer y cumplir con las normativas presentes en este documento.

2-    Las licencias de software que proporciona ECOFOR Servicios Tecnológicos Ltda., sólo deben ser utilizadas con fines laborales (uso comercial).

3-    Con el objetivo de mantener la integridad de los sistemas y redes, estandarización y control en cuanto al cumplimiento en el uso de licencias de software de acuerdo a la Ley N° 17.336, sobre propiedad intelectual (Ley N°20.435, modificación ley N° 17.336), la instalación de software está autorizada solo al personal técnico de Soporte y Redes o bien personal del área de Desarrollo Informático.

4-    Las actualizaciones de software solo podrán ser efectuadas por el personal técnico de Soporte y Redes o bien personal del área de Desarrollo Informático.

5-    No se podrá instalar software protegido por derechos de autor, sin la respectiva licencia en los equipos computacionales, con la excepción de licencias que permitan su uso y distribución libre (Freeware o bien Open Source).

6-    No se hará entrega de medios físicos o números de serie de licenciamiento a los usuarios que utilicen la licencia, por tratarse de información delicada y confidencial que tiene por objeto proteger los planes de licenciamientos y compromisos legales de ECOFOR Servicios Tecnológicos Ltda..

7-    Los requerimientos de instalación de software que no cuenten con una licencia valida, deberán ser canalizados formalmente a través del Jefe de Área al que está adscrito, quien deberá escalar y evaluar el requerimiento para analizar si existen alternativas de software libre, si es posible asignar una licencia disponible, o se gestiona la compra.

8-    Todos los equipos contarán con una instalación de software básico correspondiente a funciones administrativas como: sistema operativo, Antivirus y utilidades de uso libre.